Se trata de un sistema práctico y sencillo por medio del cual usted puede digitalizar todos sus documentos a través de un escaner.
El servicio de digitalización se puede realizar en las dependencias del cliente o bien en nuestras instalaciones. Mediante este servicio se pueden escanear los documentos destinados a dejarse como archivos electrónicos, para accederlos a través aplicaciones de gestión documental. Se puede realizar reconocimiento óptico de caracteres en las imágenes obtenidas por la digitalización. lo cual le permitirá encontrar los documentos según su contenido.
Los documentos digitalizados se almacenan en una base de datos en diversos formatos según necesidades y se utilizan diversos medios en los cuales se pueden resguardar o transportar dichos documentos, como ser: CD, DVD, Internet (acceso seguro), Intranet, integración a otras aplicaciones, etc.
¿Por qué digitalizar?
- Acceso rápido a la información de documentos sin restricción a las distancias y ubicación del documento físico.
- Resolver problemas con el almacenamiento de los documentos y poder liberar espacio físico.
- Distribuir información a los usuarios pertinentes.
- Evitar la manipulación de papel, que implica el riesgo de pérdida o daño.
- Gestionar sus documentos en directo o archivados electrónicamente por medio de un índice de datos.
- Aumentar los niveles de rendimiento de los servicios afectados (el ahorro de tiempo).
- Garantizar la seguridad permanente de sus documentos.
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